RajSSO- AMS

RajSSO-AMS राजस्थान सरकार के कर्मचारियों के लिए बनाया गया एक मोबाइल ऐप है, जिसका लक्ष्य रोजाना कार्यालय रजिस्टर में हस्ताक्षर की जगह इलेक्ट्रॉनिक तरीके से उपस्थिति दर्ज करना है। यह ऐप RajSSO (SSOID और पासवर्ड) से प्रमाणीकरण के बाद उपस्थिति से जुड़े विकल्प देता है और रिकॉर्ड में तारीख, समय और जियो-लोकेशन भी जोड़ता है।

यह ऐप खास तौर पर राजस्थान राज्य सरकार के कर्मचारियों के लिए है, और फिलहाल इसे DoIT&C विभाग में पायलट आधार पर उपयोग के लिए सीमित बताया गया है, आगे अन्य विभागों तक विस्तार की बात कही गई है।

उद्देश्य और रोजमर्रा का उपयोग

RajSSO-AMS का केंद्र बिंदु उपस्थिति प्रक्रिया को कागजी रजिस्टर से हटाकर डिजिटल बनाना है। लॉगिन के बाद यह MARK-IN, MARK-OUT, OUT OF OFFICE, ON LEAVE जैसे विकल्प देता है, जिससे कर्मचारी अपनी स्थिति के अनुसार एंट्री कर सकें। ऐप द्वारा कैप्चर की गई जियो-लोकेशन को बाद में विभाग के स्थापना अनुभाग द्वारा GIS मैप पर मॉनिटरिंग के लिए उपयोग करने की बात भी शामिल है, जो प्रशासनिक स्तर पर ट्रैकिंग को व्यवस्थित बना सकती है।

इंटरफेस और विकल्प चयन में सावधानी की जरूरत

डेवलपर इसे यूजर-फ्रेंडली और सहज बताता है, लेकिन वास्तविक उपयोग में एक बड़ी कमी सामने आती है, किसी विकल्प को चुनने से पहले पुष्टिकरण संदेश का अभाव। यदि गलती से गलत विकल्प चुन जाए, तो उसे बदल पाना मुश्किल हो सकता है और आगे चलकर ऐप यह त्रुटि दिखा सकता है कि कोई अन्य विकल्प पहले ही मार्क किया जा चुका है। उपस्थिति जैसी संवेदनशील प्रक्रिया में यह अनुभव भरोसे को प्रभावित करता है, क्योंकि छोटी सी गलत टैपिंग का असर पूरे रिकॉर्ड पर पड़ सकता है।

डिवाइस बदलने पर लॉगिन संबंधी अड़चन

ऐप के उपयोग में एक और व्यावहारिक चुनौती नया फोन लेने पर लॉगिन से जुड़ी दिखती है। डिवाइस बदलने के बाद लॉगिन करते समय “multiple devices logged in” जैसी स्थिति सामने आ सकती है, जिससे उपयोगकर्ता को ऐप में प्रवेश नहीं मिलता। यदि पुराने डिवाइस से डेटा हटाने के बाद भी यह समस्या बनी रहे, तो यह संकेत देता है कि डिवाइस मैनेजमेंट या सत्र नियंत्रण का अनुभव अधिक स्पष्ट और भरोसेमंद होना चाहिए।

आगे क्या बेहतर हो सकता है

ऐप के बारे में यह कहा गया है कि पायलट चरण के बाद बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण जैसे फीचर जोड़े जा सकते हैं। साथ ही, मौजूदा प्रवाह में कुछ सुधार, जैसे विकल्प चुनने से पहले पुष्टि, और गलत चयन की स्थिति में सुधार का स्पष्ट रास्ता, ऐप को रोजाना के उपयोग में अधिक भरोसेमंद बना सकते हैं।

फायदे

• RajSSO आधारित लॉगिन के जरिए सरकारी कर्मचारियों के लिए लक्षित उपयोग
• उपस्थिति के लिए स्पष्ट विकल्प: MARK-IN, MARK-OUT, OUT OF OFFICE, ON LEAVE
• रिकॉर्ड में तारीख, समय और जियो-लोकेशन कैप्चर होने से मॉनिटरिंग में मदद
• दैनिक फिजिकल सिग्नेचर रजिस्टर पर निर्भरता घटाने का उद्देश्य

कमियां

• विकल्प चुनते समय कन्फर्मेशन संदेश न होने से गलत चयन का जोखिम
• गलती से चुने विकल्प को बाद में बदलने में दिक्कत, और “पहले ही अन्य विकल्प मार्क” जैसी त्रुटि
• डिवाइस बदलने पर multiple devices logged in जैसी समस्या के कारण लॉगिन बाधित हो सकता है